Что такое сканировать документ

Что такое сканировать документ

Сканирование документов и фотографий позволяет перенести образ в электронный вид, обработать и переслать другому человеку. Это одна из важных частей профессиональной деятельности. Раньше сканеры выпускали отдельно от принтера, но современная техника включает стразу несколько устройств в одном. В этом материале мы рассмотрим несколько способов, как отсканировать документ на принтере.

Подготовительный этап

Устройства для печати и сканирования разных производителей не отличаются принципом работы. Инструкция, как сделать скан на принтере, актуальна для принтера любой фирмы.

Для быстрого и удачного сканирования документа с мультифункционального устройства следуйте следующим советам:

  • Скачайте и установите драйвера для вашего устройства, если в комплекте не было диска
  • Приложите лицевой частью документ четко по рисунку на стекле принтера
  • На компьютере войдите в Панели инструментов в раздел «Устройства и принтеры»
  • ПКМ вызвать контекстное меню на значке устройства
  • Задайте пользовательские параметры
  • Нажмите «Начать сканирование»
  • Дождаться окончания сканирования.

Как сканировать документ на компьютер с принтера

Многие люди примитивно используют многофункциональные устройства для печати, не вникая в глубокие функции. Иногда процесс познания принтера не доходит даже до встроенной функции сканера. На самом деле, воспользоваться им можно несколькими простыми способами.

Как пользоваться сканером с помощью программ

В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.

Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.

VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.

Для качественного результата переноса документов в цифровой вариант, воспользуйтесь настройками перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте по краям документ или фото, чтобы в электронном варианте он смотрелся аккуратно.

Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.

Программа Paint

Чтобы сделать скан, стандартная программа Paint может в этом быстро помочь. Она есть на всех операционных системах Windows. Проделайте несколько простых шагов для сканирования:

  • Установите принтер и подключите его к компьютеру
  • Прикладываем документ или фото лицевой стороной к стеклу принтера
  • Запускаем Paint
  • Находим раздел «Файл»

  • Пункт «Со сканера или камеры»
  • В открывшемся окне будет предложено несколько функций
  • Выбираем подходящие под ваши требования параметры

  • Нажмите «Просмотр», чтобы убедиться, что изменения произошли корректно
  • Кликаем «Сканировать»
  • По окончанию задачи изображение будет выведено на экран Paint
  • Удовлетворительный результат сохраняем, нажав «Сохранить как»
  • Выберите формат файла для сохранения.

Это очень быстрый и простой способ. Он не требует установки ПО или каких-то других дополнительных действий. Способ доступен всем пользователям Windows от 7 до 10 версии.

Как сканировать с принтера на компьютер через Windows 10, 8, 7

Первые два способа могут оказаться нерабочими, поэтому в этом случае стоит попробовать задействовать возможности системы Windows. Для этого следуйте указаниям ниже:

  • В пеню «Пуск» зайдите в «Устройства и принтеры»
  • Найдите название принтера, который подключен к компьютеру
  • Кликаем ПКМ на значок, после чего нажимаем «Начать сканирование»

  • В открывшемся окне укажите профиль, подачу, цветовой формат, тип файла, разрешение, яркость и контрастность

  • Функция «Просмотр» для предварительной проверки
  • После этого нажимаем «Сканировать»
  • Произойдет сканирование страницы, и появиться окно импорта изображений и видео
  • Импортируем, открыв перед этим параметры
  • Готовый файл отправляется в папку назначения.

Во время работы с фотографией следите за чистотой и прозрачностью стекла сканера. При незначительном загрязнении снимки получаться не качественными. Во время скана не открывайте крышку, чтобы не засветить фото. Пользуйтесь графическими редакторами после прогона в сканере.

Читайте также:  Как очистить смеситель от известкового налета внутри

Заключение

Все описанные способы будут понятны рядовым пользователям компьютера. В некоторых случаях проще всего воспользоваться механическими кнопками на принтере, чтобы сделать скан документа. При этом на ПК должны быть установлены драйверы устройства и софт для поддержки.

Давайте разбираться, есть ли разница для инспекторов между электронным документом и электронным образом документа.

Как ни странно, но иногда происходит путаница в таких понятиях как «электронный документ» и «электронный образ» документа. Поэтому давайте более подробно остановиться на данном вопросе, возможно эта статья поможет кому-то избежать проблем при проверке.

Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми столкнулись организации.

Ситуация 1. Между контрагентами заключено Соглашение об электронном документообороте

При этом одна из сторон (Поставщик) передает по каналам связи Покупателю документ, подписанный электронной цифровой подписью, в тексте которого стоит подпись должностного лица, сделанная от руки. У Покупателя возникают сомнения, а насколько такой документ соответствует понятию электронного документа? Могут ли у него при проверке возникнуть проблемы с подтверждением расходов, заявленных при определении налоговой базы по налогу на прибыль?

Откровенно говоря, сами налоговики пока не все понимают в ЭДО. Бухгалтеры тоже путаются. Давайте разбираться вместе. Мы подготовили тренинг «Электронная первичка: доверять, проверять, использовать». Это не просто семинар, это тренинг с глубоким погружением, взрывом сознания и счастливым концом. Интересный формат. Тренинг пройдет 20 февраля в Москве.

Сначала давайте разберемся, что же такое электронный документ, а для этого обратимся к нормам Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее Закон № 149-ФЗ).

Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Закона № 149-ФЗ).

При этом по мнению налоговиков, электронный документооборот — это последовательность транзакций по обмену документами между его участниками, обеспечивающую некоторый регламентированный процесс по обмену документами.

Статья 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее Закон № 63-ФЗ) определяет условия, при выполнении которых электронные документы, подписанные электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. В частности согласно п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается документ, подписанный квалифицированной электронной подписью. Другими словами, электронный документ, подписанный должным образом — это оригинал документа, т.е. он всегда является первым экземпляром, это если проводить аналогию с бумажными документами.

Согласно Постановлению Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)», сканирование документа — это получение его электронного образа. Тогда как при электронном документообороте в электронном виде создаются не электронные копии бумажных документов (электронные образы), а именно оригиналы электронных документов.

Исходя из условий рассматриваемого вопроса между контрагентами заключено Соглашение об электронном документообороте. При этом одна из сторон (Поставщик) передает по каналам связи документ, подписанный электронной цифровой подписью, в тексте которого проставлена подпись должностного лица. Другими словами у Покупателя в наличии остается «скан» документа, его копия или электронный образ, заверенный цифровой подписью.

А достаточно ли будет этого для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль? Давайте разберемся.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При этом, как указывают налоговики, копии документов (электронные образы) не являются оправдательными документами для целей налогового учета расходов. Так в Письме УФНС по г. Москве от 25.01.2008 № 20-12/05968 контролеры отмечают в частности, что сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли. Для целей налогового учета расходов организации необходимо иметь только оригиналы документов.

Читайте также:  Полукруглый балкон в квартире

Учитывая вышеизложенное сканирование документа — это получение его электронного образа.

Тогда как при электронном документообороте в электронном виде создаются не электронные копии бумажных документов (электронные образы), а именно оригиналы электронных документов. Поэтому документ, подписанный электронной цифровой подписью, в тексте которого проставлена подпись должностного лица, не соответствует понятию электронного документа. При проверке у получающей стороны могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов, поскольку сканированные копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания таковых в целях налогообложения прибыли. Для целей налогового учета расходов организации необходимо иметь только оригиналы документов.

Тренинг ведет Лапина О.Г. — к.э.н., советник государственной гражданской службы РФ II класса, автор книги-бестселлера «Годовой отчет: сдаем в срок и без ошибок с учетом практики налоговых проверок». Она обещает три ступени обучения на мероприятии:

1) понимание того, что такое электронная первичка;

2) знание нюансов передачи электронных документов в налоговую;

3) приобретение навыков чтения форматов и практическое ознакомление с возможностями использования скрытых (неявных) полезностей форматов, утвержденных ФНС России.

Ситуация 2: Оптовый поставщик, отпустив товар и подписав оригиналы отгрузочных документов, потом получает их назад от покупателя с его подписями

Поскольку подписанные покупателем оригиналы предоставляются по почте, то это происходит с некоторой задержкой. Иногда документы не возвращаются, при этом покупатель всегда в адрес поставщика направляет подписанные первичные документы в виде скан-образов. Может ли электронный скан-образ документа заменить его оригинал, подтверждающий отгрузку и оформленный на бумаге?

Как всегда обратимся к нормам законодательства. Прежде всего следует напомнить, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Кроме того первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Действия юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей должны совершаться в простой письменной форме (ст. 153 и ст. 161 ГК РФ).

При этом подлинником документа является первый или единичный его экземпляр, что следует из пункта 3.1 Национального стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержден приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).

Поэтому, в случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником.

Замена подлинника документа его электронным скан-образом действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@).

Поэтому электронный скан-образ документа не может заменить его оригинал, оформленный на бумаге. Однако, справедливости ради следует отметить, что для Поставщика отсутствие оригинала документа на поставку скорее всего не повлечет серьезных негативных последствий, если сделка по отгрузке товаров будет своевременно и в полном объеме отражена в учете.

Автор статьи — Елена Пшеничная, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт»

«Основы вашего бизнеса» проводит бизнес-семинары, курсы, бизнес-классы, тренинги для предпринимателей и бухгалтеров. Мы привлекаем только первоклассных российских и зарубежных специалистов-практиков, имеющих авторские программы и разработки, практический опыт работы в реальном бизнесе и консалтинге, солидный опыт проведения семинаров для бухгалтеров, юристов, кадровиков, налоговых инспекторов.

Сканирование документов и фотографий позволяет перенести образ в электронный вид, обработать и переслать другому человеку. Это одна из важных частей профессиональной деятельности. Раньше сканеры выпускали отдельно от принтера, но современная техника включает стразу несколько устройств в одном. В этом материале мы рассмотрим несколько способов, как отсканировать документ на принтере.

Читайте также:  Магнитный пускатель пма 6102

Подготовительный этап

Устройства для печати и сканирования разных производителей не отличаются принципом работы. Инструкция, как сделать скан на принтере, актуальна для принтера любой фирмы.

Для быстрого и удачного сканирования документа с мультифункционального устройства следуйте следующим советам:

  • Скачайте и установите драйвера для вашего устройства, если в комплекте не было диска
  • Приложите лицевой частью документ четко по рисунку на стекле принтера
  • На компьютере войдите в Панели инструментов в раздел «Устройства и принтеры»
  • ПКМ вызвать контекстное меню на значке устройства
  • Задайте пользовательские параметры
  • Нажмите «Начать сканирование»
  • Дождаться окончания сканирования.

Как сканировать документ на компьютер с принтера

Многие люди примитивно используют многофункциональные устройства для печати, не вникая в глубокие функции. Иногда процесс познания принтера не доходит даже до встроенной функции сканера. На самом деле, воспользоваться им можно несколькими простыми способами.

Как пользоваться сканером с помощью программ

В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.

Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.

VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.

Для качественного результата переноса документов в цифровой вариант, воспользуйтесь настройками перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте по краям документ или фото, чтобы в электронном варианте он смотрелся аккуратно.

Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.

Программа Paint

Чтобы сделать скан, стандартная программа Paint может в этом быстро помочь. Она есть на всех операционных системах Windows. Проделайте несколько простых шагов для сканирования:

  • Установите принтер и подключите его к компьютеру
  • Прикладываем документ или фото лицевой стороной к стеклу принтера
  • Запускаем Paint
  • Находим раздел «Файл»

  • Пункт «Со сканера или камеры»
  • В открывшемся окне будет предложено несколько функций
  • Выбираем подходящие под ваши требования параметры

  • Нажмите «Просмотр», чтобы убедиться, что изменения произошли корректно
  • Кликаем «Сканировать»
  • По окончанию задачи изображение будет выведено на экран Paint
  • Удовлетворительный результат сохраняем, нажав «Сохранить как»
  • Выберите формат файла для сохранения.

Это очень быстрый и простой способ. Он не требует установки ПО или каких-то других дополнительных действий. Способ доступен всем пользователям Windows от 7 до 10 версии.

Как сканировать с принтера на компьютер через Windows 10, 8, 7

Первые два способа могут оказаться нерабочими, поэтому в этом случае стоит попробовать задействовать возможности системы Windows. Для этого следуйте указаниям ниже:

  • В пеню «Пуск» зайдите в «Устройства и принтеры»
  • Найдите название принтера, который подключен к компьютеру
  • Кликаем ПКМ на значок, после чего нажимаем «Начать сканирование»

  • В открывшемся окне укажите профиль, подачу, цветовой формат, тип файла, разрешение, яркость и контрастность

  • Функция «Просмотр» для предварительной проверки
  • После этого нажимаем «Сканировать»
  • Произойдет сканирование страницы, и появиться окно импорта изображений и видео
  • Импортируем, открыв перед этим параметры
  • Готовый файл отправляется в папку назначения.

Во время работы с фотографией следите за чистотой и прозрачностью стекла сканера. При незначительном загрязнении снимки получаться не качественными. Во время скана не открывайте крышку, чтобы не засветить фото. Пользуйтесь графическими редакторами после прогона в сканере.

Заключение

Все описанные способы будут понятны рядовым пользователям компьютера. В некоторых случаях проще всего воспользоваться механическими кнопками на принтере, чтобы сделать скан документа. При этом на ПК должны быть установлены драйверы устройства и софт для поддержки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector